Baltzar Contract

Baltzar Contract er avtalehåndteringen som gir påminnelser om når, hvor og hvordan. Å få oversikt over avtalene og samtidig gjøre dem tilgjengelig, enkle og kontrollerte innebærer store besparelser i en organisasjon.

I Baltzar Contract skannes eller leses avtalene inn elektronisk. I avtalebildet registreres utløpstid, vilkår og øvrig informasjon. Avtalen kan gis en attestflyt for håndtering og godkjennelse.

Avtalene overvåkes kontinuerlig og påminnelser sendes ut for viktige hendelser som omforhandling, forlengelse og utløp. Automatisk overvåkning av avtaler innebærer trygghet og kontroll.

Via kobling mot Baltzar Invoice kan man stemme av innkommende faktura mot avtalt beløp, og periodiske fakturaer kan automatisk matches mot tilhørende avtale.